Organización de Archivos

Taller de Elaboración de Instrumentos Archivísticos

“Taller de elaboración de instrumentos archivísticos.”
El presente curso consta de 03 unidades:

I. Instrumentos archivísticos
2. Etapas de elaboración para el cuadro de clasificación archivística
´3. Etapas de elaboración para el Catálogo de Disposición
Documental









Requisitos de acreditación:
Examen 60%
Trabajos 40%









Los días lunes nos conectaremos en
línea para conversar sobre los temas de la materia y resolver
dudas de las actividades a entregar (NO(negativo) es obligatorio ni es parte de
la evaluación solo es para aclarar dudas.
UNIDAD 1



 1.1 Instrumentos de control
1.1.1 Cuadro de clasificación archivística
1.1.2 Catálogo de disposición documental
1.1.3 Marco teórico y normativo
1.2 Instrumentos de consulta
1.2.1 Guía de archivos
 1.2.2 Elementos de diseño
1.3 Marco teórico y normativo
1.4 Inventarios
1.4.1 Elementos de diseño






























 Productos para entregar de la Unidad 1:



Formatos en blanco:



1. Cuadro general de clasificación archivística
2. Catálogo de disposición documental
3. 6 inventarios de archivo
4. Guía de archivo documental 












Todos editables y elaborados en excel
UNIDAD 02
2.1 Etapa uno: identificación y análisis institucional
2.1.1 Marco jurídico atribuciones y funciones
2.1.2 Niveles archivísticos fondo, sección y serie
2.1.3 Agrupación de series comunes y sustantivas
2.2 Etapa dos: codificación
2.2.1 Propuesta de codificación
2.2.2 Codificación de series comunes
2.2.3 Codificación de series sustantivas
2.3 Modelo del cuadro de clasificación archivística
2.3.1 Introducción y justificación
2.3.2 Explicación metodológica
2.3.3 Aprobación del comité
UNIDAD 03
3 1 Etapa uno: Identificación
3 1 Etapa uno: Identificación
3 1.1 Estudio institucional y documental
3 2 Etapa dos: valoración documental
3 2.1 Análisis de valores primarios y secundarios
3 2.2 Criterios de disposición y selección 
3.2.3 Políticas de acceso a información
3.2.4 Ficha técnica de prevaloración 
3.3 Etapa tres: regulaciones
3.3.1 Introducción o presentación.
3.3.2 Objetivo general.
3.3.3 Marco legal. 
3.3.4 Textos y anexos
3.3.5 Registro de series 
3.3.6 Presentación y cierre
3.4 Etapa cuatro: implementaciones 
3.4.1 Diseño de formatos
3.4.2 Capacitación y asesoría 
3.4.3 Verificar uso del CADIDO
3.4.4 Solución de correcciones



















































Didáctica para Programas de Formación y Capacitación
Gestión de Documentos Electrónicos
Paleografía
Seguridad de la Información
Empresas de Servicios Archivísticos